Sistema de recaudos para propiedad horizontal

Olvídese de asentar recibo por recibo a mano a final de mes. Suba el extracto o archivo de recaudo de Bancolombia o AV Villas y Horizon cruza las referencias únicas para asentar cientos de pagos en segundos con total exactitud.

Módulo de recaudo y procesamiento de extractos bancarios en software para propiedad horizontal Horizon
Compatibilidad nativa con extractos de Bancolombia y AV Villas en Colombia

Elimine las jornadas extenuantes de conciliación a fin de mes

Digitar comprobantes bancarios uno a uno no solo consume decenas de horas del equipo administrativo, sino que abre la puerta a errores de digitación en los números de apartamento o valores abonados.

Asiento en segundos

Cargue el archivo oficial de su banco y observe cómo la plataforma procesa, valida y asienta cada movimiento sin digitación humana.

Cruce por referencia única

Identifica el pago a través de la cédula, el número de apartamento, local o el código de barras impreso en la cuenta de cobro.

Recibos de caja digitales

Cada pago asentado produce su respectivo recibo de caja digital y actualiza de inmediato el saldo en el estado de cuenta del propietario.

Importación y procesamiento de archivos de recaudo de Bancolombia y AV Villas

Horizon está adaptado a las estructuras oficiales de archivos de recaudo empresarial utilizadas por los dos principales bancos en propiedad horizontal en Colombia:

  • Archivos de recaudo empresarial: Lectura directa de archivos planos emitidos tras los pagos en corresponsales o sucursales virtuales.
  • Extractos de movimientos de cuenta: Conciliación de transferencias directas y abonos por sucursal virtual.
  • Registro de inconsistencias: Bandeja para depurar pagos sin referencia identificable o transferencias duplicadas.

Este proceso alimenta de forma automática el módulo de cartera y seguimiento de morosos.

Procesamiento y conciliación de extractos bancarios en Horizon

Distribución de pagos según prelación contable legal

Cuando un propietario abona un valor parcial o total, Horizon distribuye el pago siguiendo la regla contable legal establecida en Colombia:

  • Se cancelan primero los intereses de mora acumulados.
  • Se amortizan las cuotas ordinarias y extraordinarias más antiguas.
  • El saldo remanente se aplica a la cuota corriente del mes.
Ver cómo se generan las cuentas de cobro
Trazabilidad del saldo imputado y recibos en ficha del inmueble

Paso a paso para asentar los recaudos mensuales

Sin instalaciones complejas ni digitadores adicionales. El proceso se realiza directamente desde el navegador web.

PASO 01

Descarga del banco

Descargue el archivo de movimientos o recaudos del portal empresarial de Bancolombia o AV Villas.

PASO 02

Carga en Horizon

Suba el archivo a la plataforma; el sistema valida la coherencia de fechas, montos y referencias bancarias.

PASO 03

Asiento automático

Los pagos se cruzan con cada predio y se emiten los recibos de caja digitales correspondientes.

PASO 04

Auditoría de excepciones

Si existe alguna consignación sin referencia, la plataforma la resalta para su revisión manual asistida.

Automatice la conciliación de su copropiedad hoy

Hable con un asesor por WhatsApp y compruebe cómo Horizon procesa los archivos de su banco en minutos.

Diseñado para administradores, consejos y contadores de copropiedades
Puesta en marcha asistida y soporte directo en Colombia

Vea la plataforma en acción con su propia información o datos de prueba.

Atención directa por WhatsApp sin formularios extensos ni esperas.

Línea directa oficial: +57 319 501 4534
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